Palīgs mazajam biznesam. 4 ieteikumi, kā mājās iekārtot veiksmīgu mini ofisu 1
Pašreiz valstī populārie mazās uzņēmējdarbības veidi – individuālais komersants vai mikrouzņēmums dod iespēju nodarboties dažādās jomās un pēc iespējas izmantot arī jau esošos resursus: savas dzīvojamās telpas, pagalmu, automašīnu utt. Līdz ar to mājas biroju iekārtojums un jēdziens “attālinātais darbs” kļuvuši aktuāli daudziem.
Vajadzīgas lietas
Ne visiem darbs saistīts tikai ar datoru un dokumentiem, bet gandrīz katram mājās strādātājam nepieciešams arī laiku pa laikam sakārtot dokumentāciju, nomaksāt rēķinus utt., līdz ar to neliels biroja stūrītis vajadzīgs gandrīz jebkuram. Šim nolūkam četri praktiski ieteikumi, kā izveidot kompaktu un ērtu darba zonu.
1. Vieta. Vietas izvēle atkarīga no tā, cik bieži un ilgi jāstrādā. Ja darbs lielākoties saistīts ar atrašanos pie datora, dokumentiem, rasējumiem u. tml., piemērota būs atsevišķa telpa vai vismaz plaša zona lielākā telpā. Derēs gan klasisks kabinets ar ietilpīgu rakstāmgaldu, krēslu un skapju sistēmu, gan mūsdienīgs biroja komplekts, ko vajadzības gadījumā ērti pārvietot. Savukārt, ja darbs pie datora ir reti un īsu laika sprīdi, iespējams, pietiks tikai ar ērtu krēslu, paliktni klēpjdatoram un nelielu plauktu vai skapi glabājamiem dokumentiem.
2. Galds un krēsls. Ērts krēsls ir pats galvenais biroja darbam. Tam nevajadzētu taupīt. Ja jāstrādā garas stundas, ieteicams izvēlēties speciāli biroja darbam piemērotu krēslu ar stabilu piecstaru pamatni, gumijas ritenīšiem (ar bremzi), regulējamu sēdvietu un atzveltni. Īsāku laiku strādājošie var izvēlēties sev ērtu atzveltnes vai ēdamistabas krēslu, kurā iespējams iesēsties līdz galam, tā, lai mugura tiktu stingri atspiesta un balstīta. Galdam jābūt tādam, pie kura ērti piebīdīt krēslu, izstiept kājas, un pietiekami plašam, ja uz tā jānovieto arī dokumenti utt. Tiem, kuri strādā tikai ar klēpjdatoru un elektroniskā vidē, derēs arī nelieli galdiņi vai paliktņi datoram. Ilgstošam darbam var izmantot īpaši ērto risinājumu – galdu ar regulējamu augstumu, pie kura iespējams strādāt arī stāvus.
3. Apgaismojums. Vienalga, vai strādā ilgi un daudz vai reti, darba laikā ļoti svarīgs ir atbilstošs apgaismojums. Vislabāk to nodrošina pareizi izvēlēta galda lampa, bet var izmantot arī stāvlampu ar noliecamu zaru. Visoptimālāko gaismu nodrošinās siltā spektra dienasgaismas spuldzes, bet diodes ilgstošā laika sprīdī var kaitēt acīm, jo dod ļoti koncentrētu staru kūli, pārējo platību atstājot ēnā un radot acīm nelabvēlīgus gaismēnu kontrastus.
4. Aprīkojums un aksesuāri. Mūsdienīgi strādājot, liela nozīme tam, lai darbu netraucētu daudzie elektroierīču kabeļi. Šim nolūkam labs risinājums ir vadu organizēšanas un paslēpšanas sistēmas, ko iespējams integrēt galda virsmā vai pie sienas. Ļoti ērti ir arī piedāvātie mobilo tālruņu lādētāji kā stacionāras virsmas galda plaknēs, darba virsmās, papildu galdiņos.
Kur meklēt atbilstošas mēbeles
Darba specifika var ļoti atšķirties – kas derēs grāmatvedim, nederēs kūku cepējam, kas būs piemērots pilsētniekam, nebūs noderīgs lauciniekam utt. Tāpēc vajadzīgi daudzveidīgi risinājumi, kas būtu variējami un lietojami visiem.
Samērā lētus, mājas birojam pielāgojamus galdus, krēslus un plauktus var meklēt veikalā “zviedrumebeles.lv”, kas piedāvā lietotas, bet labas kvalitātes skandināvu dizaina mēbeles. Labus un ērtus krēslus var atrast pašmāju kompānijā “Rīgas krēslu fabrika”, bet tiem, kam nepieciešams pavisam neliels mēbeļu komplekts, noderēs kompakta mājas biroja sērija “Elfa” salonā “Čiekurs”. Izturīgus krēslus, skapjus un plauktus piedāvā firma “aj.produkti”, savukārt, veikals “Kate” būs īstā vieta, kur meklēt dizaina mēbeles ērtam, bet reprezentablam mājas birojam.
Ejot līdzi laika prasībām, arī kompānija “IKEA” savā produktu klāstā iekļāvusi jaunu sadaļu “Jūsu biznesam”, kurā ir trīs kategorijas – mājas birojs, risinājumi tirgošanai un iekārtojums viesnīcām un kafejnīcām. Te atrodami kompakti klasiskā biroja komplekti (rakstāmgalds, krēsls, plaukti) dažādos stilos, izmēros un konfigurācijās, gaismas ķermeņi un aksesuāri biroja vajadzībām, kā arī dažāda veida skapji, plaukti, konteineri, pakaramie, grozi, kastes, gaismas ķermeņi, vitrīnas, krēsli, galdi, mīkstās mēbeles, tekstils, trauki un citi aksesuāri, kas īpaši noderēs lauku māju un viesu namu saimniekiem.
Galda lampas strādāšanai var atrast veikalos “cenuklubs.lv”, “lampunams.lv”, “IKEA”, savukārt kabeļu organizētājus un vadu turētājus – “thomsonfurniture.lv”, “online.prompt.lv”, “IKEA”.
