Kā uzlabot produktivitāti darbā? 4 praksē pārbaudīti paņēmieni 0
Ziemai bieži vien seko spēku izsīkums un iedvesmas trūkums. Šogad, sakarā ar ārkārtas situāciju un Covid-19 pandēmiju, pavasara nogurumam pievienojusies psiholoģiskā spriedze un nereti pat depresīvs noskaņojums.
Kā cīnīties ar iedvesmas trūkumu un spēku izsīkumu, vienlaikus veicinot produktivitāti darbā un līdzsvarojot darbu ar privāto dzīvi?
Pasaules lielākie uzņēmumi – tādi kā “Apple”, “Amazon”, “Google” savā praksē pārbaudījuši dažādus vienkāršus paņēmienus, kas palīdz darbiniekiem sasniegt augstāku produktivitāti darbā, četri no tiem vienkārši ieviešami arī Latvijas apstākļos.
Regulāri atpūtas brīži
Regulāri atpūtas brīži paaugstina spēju koncentrēties. Pētījumi rāda, ka, arī veicot apjomīgus darba uzdevumus, īsi pārtraukumi ļauj uzturēt nemainīgu produktivitāti, kamēr strādājot pie vērienīga uzdevuma bez atpūtas pauzēm, veiktspēja pakāpeniski samazinās.
Tāpat arī pusdienu pārtraukumu iespējams izmantot pastaigai svaigā gaisā vai sportiskām aktivitātēm. Fiziskās aktivitātes veicina asins cirkulāciju un ļauj izvēdināt galvu, lai daudz efektīvāk varētu ķerties pie veicamajiem pienākumiem.
Novērtē darbu attālināti
Kopš darbinieku ikdienu vērā ņemami ietekmē digitālās tehnoloģijas, arvien vairāk uzņēmumu arī Latvijā ir gatavi saviem darbiniekiem ļaut strādāt attālināti. Šopavasar pat tie uzņēmumi, kas līdz šim šādu praksi nepiekopa, šobrīd nodrošinājuši iespēju saviem darbiniekiem strādāt no mājām.
Lai arī darbs no mājām ne visiem der, liela daļa strādājošo novērtē iespēju strādāt attālināti un atrasties ārpus ierastās biroja vides. Tā ir iespēja izrauties no ikdienas rutīnas, ietaupīt laiku, ko parasti nākas pavadīt ceļā, izvairīties no finansiāliem izdevumiem un arī pasargāt sevi un tuviniekus no riska inficēties ar Covid-19.
Darba ražīgumu šajā situācijā labvēlīgi ietekmē klusums un miers, atrašanās ārpus biroja un kolēģu sabiedrības un arī laiks un resursi, ko izdevies ietaupīt.
Pētījumi rāda, ka šāda pieeja veicina arī darba un privātās dzīves līdzsvaru. Savukārt darbs dažādās kopstrādes telpās un kafejnīcās ļauj iepazīties ar citiem profesionāļiem un nodibināt vērtīgus kontaktus.
Esi noteicējs pār savu laiku
Lai arī tehnoloģijas ievērojami atvieglo mūsu ikdienu, negaidīti zvani, e-pasti un paziņojumi sociālajos tīklos var novērst uzmanību un nozagt jau tā dārgo laiku. Iepriekšējā vakarā vai ik rītu izveidot dienas plānu, pēc kura arī vadīties, veicot savus ikdienas pienākumus.
Šāds plāns ļaus izvērtēt prioritātes un netērēt laiku lietām, kas var pagaidīt. Atbildēt uz e-pastiem un ziņām noteikti ir nepieciešams, taču nedrīkstam tiem ļaut diktēt savu dienas kārtību. Pašdisciplīna sociālo tīklu pārlūkošanā un izslēgti paziņojumi ļaus koncentrēties veicamajiem pienākumiem un nezaudēt laiku sīkumos.
Pilnvērtīgs miegs un atpūta
Atpūta ir svarīgs apstāklis, lai prāts un ķermenis varētu pilnvērtīgi funkcionēt un sasniegt vēlamos rezultātus. Lai nodrošinātu fizisko un garīgo labsajūtu, cilvēkam nepieciešamas 7-9 stundas miega. Kā vēsta Hārvardas Universitātes pētījumi, miega trūkums mazina darba efektivitāti un veicina kļūdīšanos.
Kvalitatīva atpūta savukārt nodrošina labu garastāvokli, radošumu, atmiņu un zemāku stresa līmeni, kas tiešā veidā atsaucas uz produktivitāti. Arī veselīgu rīta rutīnu ieviešana ikdienā spēj pozitīvi ietekmēt dienas rezultātus.
