Jādodas komandējumā? Kā aprēķina komandējuma izdevumus un dienasnaudu? 0
Pēc kādiem principiem tiek noteikta komandējuma nauda? Kurš to nosaka, un kad jāizmaksā – pirms vai pēc komandējuma? Vai ir noteikts, kādiem izdevumiem tērējama komandējuma nauda? Jautā Solvite Pierīgā.
Valsts darba inspekcijā klāsta – kārtība, kādā atlīdzināmi ar komandējumiem un darba braucieniem saistītie izdevumi, tajā skaitā, kādā apmērā darba devējam ir pienākums atlīdzināt darbiniekam komandējumu vai darba braucienu laikā radušos izdevumus, noteikta Ministru kabineta (MK) noteikumos nr. 969 Kārtība, kādā atlīdzināmi ar komandējumiem saistītie izdevumi.
Kādus izdevumus atlīdzina
Darbiniekam par komandējuma laiku atlīdzina šo noteikumu 8. punktā minētos izdevumus: par ceļu (transportu), bagāžas pārvadāšanu, viesnīcu (naktsmītni), ieskaitot brokastu izdevumus viesnīcā, par autostāvvietu un iebraukšanu teritorijās, kur noteikta maksa (nodeva), par maksas ceļu un tiltu lietošanu, ārvalstīs veiktiem pārbraucieniem (ja darbinieks nosūtīts uz vairākām apdzīvotām vietām vienā valstī vai vairākām valstīm), arī izdevumus, kas saistīti ar izbraukšanas dokumentu noformēšanu, komisijas maksu bankas iestādei, ja bankā notikusi čeku vai valūtas apmaiņa pret citas valsts valūtu.
Braukšanas izdevumus attiecīgās valsts sabiedriskajā transportā (arī taksometros) atlīdzina par summu, kas nepārsniedz 30% no visām komandējuma dienām noteiktās dienas naudas kopsummas. Savukārt braukšanas izdevumus Latvijas teritorijā sabiedriskajā transportā (arī taksometros), ja tā izmantošana bijusi pamatota, atlīdzina pilnā apmērā.
Tiek segti arī izdevumi, kas saistīti ar apdrošināšanas polises iegādi darbiniekam komandējuma laikam, ar vakcināciju saistītie izdevumi, kā arī ar dalības maksa pasākumos, piemēram, semināros, konferencēs.
Cita starpā darbiniekam par komandējuma laiku maksā dienasnaudu saskaņā ar minēto noteikumu 1. pielikumā Izdevumu diennakts normas komandējumiem (darba braucieniem) uz ārvalstīm minētajām normām, lai kompensētu papildu izdevumus, kas rodas komandējuma laikā, piemēram, par ēdināšanu, dažādiem pakalpojumiem.
Pielikumā iekļautajā tabulā iepretim katrai valstij norādīta noteiktā dienasnaudas un viesnīcas maksas norma. Piemēram, dodoties komandējumā uz Franciju, dienasnauda noteikta 60, bet uz Igauniju – 40 eiro.
Komandējuma dienasnauda darbiniekam tiek izmaksāta par komandējuma laiku citas valsts teritorijā saskaņā ar noteiktajām normām par katru ārvalstīs pavadīto dienu.
Izmaksā pēc komandējuma vai pieprasot avansā
Ja darbiniekam tiek nodrošināta bezmaksas uzturēšanās – viesnīca (naktsmītne) un ēdināšana vismaz trīs reizes dienā (tajā skaitā no citas institūcijas finanšu palīdzības līdzekļiem) – vai bezmaksas uzturēšanās tiek nodrošināta saskaņā ar Eiropas Savienības normatīvo aktu regulējumu, tad ar institūcijas vadītāja atļauju par katru komandējuma vai darba brauciena dienu darbiniekam izmaksā līdz 30% no komandējuma (darba brauciena) dienasnaudas normas.
Savukārt, ja darbinieks bijis komandējumā Latvijā, viņam atlīdzina dienasnaudu – astoņus eiro par katru komandējuma dienu.
Ja komandējuma laikā darbinieks katru dienu var atgriezties pastāvīgajā dzīvesvietā un tas ir ekonomiski pamatoti, institūcijas vadītājs var pieņemt lēmumu par dienasnaudas atlīdzināšanu 50% apmērā no minētās summas.
Ja darbinieks tiek komandēts tikai uz vienu dienu un var atgriezties pastāvīgajā dzīvesvietā, ievērojot normatīvajos aktos noteikto darba un atpūtas režīmu, dienasnauda netiek maksāta.
Minēto izdevumu atlīdzināšanai, izņemot izdevumus, ko sedz institūcija, kas darbinieku uzaicinājusi komandējumā, pēc darbinieka rakstiska pieprasījuma izsniedz avansu eiro vai konvertējamā valūtā. Ja darbinieks nepieprasa avansu, komandējuma nauda tiek izmaksāta pēc atgriešanās, iesniedzot atskaites par komandējumu un izdevumus apliecinošus dokumentus, ja tādi ir, piemēram, transporta izdevumus apliecinoši dokumenti uz un no komandējuma vietas.
Der zināt!
Komandējuma dienasnauda nav darba samaksas daļa, tā uzskatāma par izdevumu kompensāciju.
