Dokumentu koplietošana portālā eParaksts.lv 0
Bieži rodas situācijas, kad dokuments jāparaksta vairākām iesaistītajām pusēm. Lai parakstīšana noritētu raitāk un lai katrai personai nebūtu pēc kārtas jānosūta parakstītais dokuments, www.eParaksts.lv portālā var arī koplietot neparakstītus vai jau parakstītus dokumentus. Tas nodrošina ērtu iespēju vairākiem portāla lietotājiem parakstīt vienu dokumentu.
Ja iesaistītās personas parakstīs dokumentus portālā eParaksts.lv un parakstītājiem ir kāds no eParaksta rīkiem – eID karte, eParaksts karte vai eParaksts mobile, tad droši varēsi nosūtīt dokumentus koplietošanai. Izšķir divu veidu koplietošanu – personalizēto un nepersonalizēto.
Personalizētā koplietošana
Ja izvēlas personalizēto koplietošanas veidu, tad dokumentu parakstīt varēs tikai un vienīgi tās personas, kuras būs norādītas kā parakstītāji.
Lai personalizēti koplietotu dokumentu, būs jānorāda konkrētas personas dati (vārds, uzvārds, personas kods un epasta adrese), kuru vēlas uzaicināt parakstīt dokumentu. Ja dokumentu jāparaksta vairākām personām, jānorāda tās visas. Personām, ar kurām izvēlass koplietot dokumentu, uz e-pastu tiks nosūtīta saite uz koplietoto dokumentu.
Papildus, informāciju par personalizētu ielūgumu parakstīt dokumentu, uzaicinātās personas redzēs savā www.eParaksts.lv profilā Darba virsmas sadaļā “Aktuālie paziņojumi”.
Nepersonalizētā koplietošana
Lai nepersonalizēti koplietotu dokumentu, uzaicinājumā jānorāda tikai vienas vai vairāku personu e-pasta adreses. Uz norādīto e-pasta adresi tiks nosūtīts uzaicinājums parakstīt koplietoto dokumentu. Šo dokumentu parakstīt varēs jebkurš portāla lietotājs, kuram būs piekļuves saite.
Kad persona, uzklikšķinot uz e-pastā saņemtās saites, autentificēsies portālā, dokuments tiks piesaistīts personas profilam. Saite dokumentu piesaistīs tik daudz dažādu personu profiliem, cik ir nosūtīto paziņojumu (piemēram, ja nosūtīji 10 koplietošanas uzaicinājumus, 10 dažādas personas varēs piesaistīt dokumentu savam profilam un to parakstīt).
Kā koplietot parakstāmo dokumentu?
Koplietot dokumentus ar citām personām var portālā www.eParaksts.lv. Spiežot pogu “Pārbaudīt vai parakstīt”, pievieno dokumentu, kuru vēlas koplietot, un spiežot pogu “Koplietot”, ja pats neparakstīsi dokumentu.
Ja parakstīsi, tad dokuments jāparaksta un pēc tam jāizvēlas koplietošana. Ja nepieciešams, apskati koplietošanas pamācību.
Dokuments tiks saglabāts tavā eParaksts.lv lietotāja profila sadaļā Dokumenti > Koplietotie dokumenti un būs pieejams parakstīšanai 24 stundas kopš parakstīšanas brīža. Ja zini, ka partneri neiekļausies norādītajā termiņā, tad iespējams pagarināt koplietošanas laiku.
