Dokumentu apliecināšana ar “apostille”: kādiem dokumentiem nepieciešama, cik maksā 0
No 2019. gada 1. jūlija dokumentu apliecināšana ar apostille iesniegšanai ārvalstīs iespējama pie zvērinātiem notāriem visā Latvijā.
Par šādu dokumentu apliecināšanu jau vairākkārt esam stāstījuši, bet tagad tas būs iespējams ātrāk un vienkāršāk, jo mūsu valstī izdotu publisku dokumentu legalizāciju ar apostille veiks zvērināti notāri visā Latvijā. Tas nozīmē, ka personām, kurām rodas nepieciešamība iesniegt Latvijā izdotu dokumentu iestādē kādā ārvalstī, nav vairs jādodas uz Rīgu, lai to apliecinātu ar apostille, jo šis pakalpojums ir pieejams jebkurā zvērināta notāra birojā 30 pilsētās. Turklāt elektroniski izsniegtus dokumentus pie zvērinātiem notāriem ar apostille var apliecināt arī attālināti.
Tie ir dokumenti, kas iesniedzami kādā no Hāgas konvencijas Par ārvalstu publisko dokumentu legalizācijas prasības atcelšanu dalībvalstīm (valstu saraksts pieejams Ārlietu ministrijas mājaslapā: https://www.mfa.gov.lv).
Ko tas nozīmē
Lai dokumentiem citā valstī būtu tāds pats juridisks spēks kā pašu mājās, nepieciešams apstiprinājums tam, ka dokumentu parakstījusī amatpersona Latvijā patiešām eksistē un tās paraksts un zīmoga nospiedums uz dokumenta ir īsts. Tikai tad vienā valstī sastādīti publiski dokumenti ir izmantojami arī citā.
!!! Vienā no Hāgas konvencijas valstīm ar apostille apstiprināts dokuments tiek atzīts arī citās tās dalībvalstīs.
Tātad arī Latvijā vienreiz ar apostille apliecināts dokuments būs derīgs, piemēram, gan Čīlē, gan Grieķijā un citās vairāk nekā 100 Hāgas konvencijas dalībvalstīs.
Kādiem dokumentiem nepieciešams
Darbs vai mācības ārzemēs, pārcelšanās uz dzīvi citā valstī, laulības vai šķiršanās ar ārvalstnieku, mantošana vai bankas konta atvēršana citā valstī – šīs un vēl daudzas citas situācijas paredz tādu Latvijas iestāžu izdotu dokumentu apriti, kam nepieciešams apliecinājums no Latvijas valsts.
Tie ir, piemēram, skolu un augstskolu diplomi, dzimšanas apliecības, izziņas par nesodāmību, laulības apliecības, izziņas, ka cilvēks neslimo ar tuberkulozi u. tml., arī pilnvara, kas izdota Latvijā un izmantojama kādā citā valstī. Tos visus dēvē par publiskiem dokumentiem.
UZZIŅA
• Pie notāra jādodas, līdzi ņemot dokumenta, kam nepieciešams apostille, oriģinālu un pasi vai ID karti. Parasti dokumenta apliecināšana ar apostille notiek vienas darbdienas laikā, ja Paraksta paraugu datubāzē ir dokumentu izsniegušās amatpersonas paraksta un zīmoga nospieduma paraugs.
• Apostille tiek sagatavota tikai elektroniski. Ievadot apostille numuru, to var atrast un pārbaudīt E-apostille reģistrā: https://notary.lv/apostille/verify/.
• Notārs ne tikai sagatavos apostille, bet iekasēs un valsts budžetā pārskaitīs arī valsts nodevu par dokumenta apliecināšanu, kas maksā 25,34 eiro (ieskaitot pievienotās vērtības nodokli).
SVARĪGI
Pirms došanās uz jebkuru ārvalsti, kuras iestādē būs jāiesniedz kāds dokuments, ieteicams pirms tam jau laikus noskaidrot, vai nepieciešama tā legalizācija vai apliecināšana ar apostille.
KONSULTĒJIS LATVIJAS ZVĒRINĀTU NOTĀRU PADOMES PRIEKŠSĒDĒTĀJS JĀNIS SKRASTIŅŠ
