Darba risku izvērtēšana kļūst vienkāršāka, izmantojot tiešsaistes programmu OiRA 0
Gan lielos, gan mazos uzņēmumos risku izvērtēšana un novēršana ir viens no svarīgākajiem uzdevumiem. Lai uzņēmumi neapjuktu normatīvajos aktos un terminos, Valsts darba inspekcija (VDI) kopā ar Eiropas darba drošības un veselības aizsardzības aģentūru izstrādājusi programmu OiRA (Online Interactive Risk Assesment), kas palīdz risku izvērtēšanā.
OiRA ir interaktīvs rīks, kas mazajiem uzņēmumiem palīdz apzināt darbavietā esošos vides faktorus un novērtēt, cik liels ir nodarbināto saslimšanas vai nelaimes gadījumu risks. Ar šī rīka palīdzību iespējams izveidot visu nepieciešamo dokumentāciju bez īpašām priekšzināšanām darba aizsardzībā. Rīka izmantošana ir pavisam vienkārša – atliek vien bez maksas reģistrēties OiRA mājaslapā.
Jāņem vērā, ka visi dati, kas ievadīti rīkā, ir pieejami tikai tam cilvēkam, kurš šos datus ievadījis ar savu kontu – e-pasta adresi un paroli. Arī pašā rīkā nekādi uzņēmuma identifikatori, piemēram, nosaukums vai reģistrācijas numurs, nav jānorāda, tāpēc rezultāti ir pilnīgi anonīmi. VDI zina tikai lietotāju skaitu un to, kuri rīki cik reizes lietoti.
Loģisks solis uzņēmuma attīstībā
OiRA kļūst aizvien populārāka uzņēmumu vidū. Par to liecina ne tikai statistikas dati, bet arī rīka lietotāju pozitīvā pieredze. “Ir tikai likumsakarīgi, ka mūsu jaunuzņēmums – SIA “Printify Development” darba vides risku novērtēšanā izvēlējās izmantot OiRA. Strauja izaugsme, efektīva tehnoloģiju izmantošana un esošo biznesa modeļu apšaubīšana ir ikviena sekmīga jaunuzņēmuma darbības pamatā. Jebkura uzņēmuma darba aizsardzības speciālistam OiRA ļauj ne vien ātri un ērti veikt nepieciešamās darba aizsardzības procedūras, bet arī veiksmīgi iesaistīt šajā procesā darbinieku pārstāvjus. OiRA ir rīks, kas procesu, ko līdz šim daudzi uzskatīja par birokrātisku nodevu un papīru būšanu, pārvērš lietderīgā, motivējošā un uzņēmumu attīstošā pasākumā,” skaidro “Printify Development” pārstāve Anita Kehre.
Atbilst uzņēmumu specifikai
OiRA ir ērts rīks ne tikai tāpēc, ka to var viegli un bez maksas izmantot, bet arī tāpēc, ka tas pielāgots konkrētajai nozarei. Pašlaik latviešu valodā pārtulkotas 12 šī rīka versijas, kas paredzētas tādām nozarēm kā ēdināšanas uzņēmumiem, skaistumkopšanas pakalpojumu sniedzējiem, būvniekiem, ārstu praksēm, izglītības iestādēm, darbam birojā u.c. Rīka izmantošanu atvieglo arī fakts, ka tas atrodas tiešsaistē. Proti, nav vajadzīga viena konkrēta ierīce, lai piekļūtu savam kontam un sagatavotajiem dokumentiem. Risku izvērtēšanu var turpināt arī, izmantojot planšeti vai viedtālruni.
Apkopojot riskus, OiRA piedāvā visu vajadzīgo informāciju atspoguļot dokumentos, ko pēc tam ir iespējams izdrukāt un nepieciešamības gadījumā uzrādīt Valsts darba inspekcijai. Turklāt ar šo rīku ir ērti pārskatīt jau izdarītos darbus un pārvērtēt esošos riskus. Ir iespējams atzīmēt, kuri riski jau novērsti un kādi pasākumi veikti. Pēc tam programma pati automātiski izveidos jaunus dokumentus atbilstoši konkrētās situācijas novērtējumam. Tādā veidā uzņēmums būs ātri un ērti sakārtojis ikgadējos jautājumus, kas saistīti ar darba drošību.
Ietaupa laiku un līdzekļus
Ar OiRA palīdzību iespējams ne tikai apkopot riskus un izveidot rīcības plānu vienuviet, bet arī ietaupīt laiku un līdzekļus. Par priekšrocībām sīkāk stāsta OiRA kontaktpersona Latvijā Linda Matisāne: “Veicot riska novērtējumu ar OiRA pirmo reizi, tas aizņems dažas stundas laika, tomēr nākamajā gadā būs jāveic tikai nelielas izmaiņas.
Turklāt rīka saturu aktuālu uztur Valsts darba inspekcija, tāpēc pašam uzņēmumam nebūs jāseko līdzi izmaiņām normatīvajos aktos. Šo rīku var izmantot gan mazi, gan lieli, gan vidēji uzņēmumi, tā tehniskās iespējas ļauj savā kontā atzīmēt dažādas struktūrvienības vai filiāles, piemēram, vairākus veikalus, frizētavas vai pat dažādus kabinetus vienā ēkā.”
Viegli pieejama informācija un apmācības
Kaut gan OiRA programma ir viegli lietojama, papildus iespējams piedalīties arī dažādos semināros, kur apgūt šī rīka izmantošanu. Iespējams gan noorganizēt pašiem savas apmācības uzņēmumā, gan arī piedalīties jau ieplānotos bezmaksas publiskajos semināros. Plašāka informācija par pieejamajiem semināriem atrodama šeit. Savukārt sīkāku informāciju par OiRA rīku iespējams atrast Valsts darba inspekcijas sadaļā.
Publikācija tiek finansēta no Eiropas Savienības COSME programmas (2014.-2010.)
