5 padomi tiem, kas plāno iekārtot biroja telpas 0
Darbs ir vieta, kur lielākā daļa cilvēku pavada gandrīz tikpat daudz laika kā mājās, tāpēc, iekārtojot biroja telpas, ir nepieciešams pievērst uzmanību daudz un dažādiem faktoriem, kas var ietekmēt darbinieku labsajūtu. Galu galā – jo patīkamāk uzņēmuma darbinieki jūtas savā darba vietā, jo produktīvāki tie ir, veicot savus tiešos darba uzdevumus. Kas tad ir svarīgākās pozīcijas pozitīvas darba vides izveidošanā?
1. Apziniet galvenās pozīcijas, bez kurām neiztikt
Biroja telpu iekārtojumu var sadalīt divos galvenajos virzienos – pirmais ir viss, kas attiecās uz biroja interjera izveidi un iekārtošanu. Otrais virziens iekļauj dažādus elementus, kas birojā var būt mainīgi vai arī prasa regulāru uzturēšanu.
Konkrētajam darbam piemērots interjers
Biroja iekārtošana iespējams prasīs daudz spēka un laika, taču ir vērts izveidot modernu, ilgtspējīgu un darbiniekiem ērtu telpu interjeru. Ir svarīgi ņemt vērā konkrētajās telpās veicamo darbu specifiku un saprast, kādi elementi birojā nepieciešami.
Lai darba telpās varētu ilgstoši atrasties
Mūsdienās pastāv tīrs veidi, kā iekārtot biroja darba zonas, un tas lielākoties ir atkarīgs no biroju telpu izkārtojuma un uzņēmuma vadības viedokļa par to, kurš no šiem veidiem ir efektīvāks:
- Atvērtā tipa birojs, kurā visi darbinieki kopā vai dalīti vairākās grupās strādā lielās, apvienotās telpās;
- Slēgtā tipa birojs, kur darbiniekiem tiek piešķirti atsevišķi kabineti;
- Uz aktivitātēm balstīts birojs, kur darbiniekam nav konkrētas darba vietas, bet viņš izvēlās sev ērtāko darba vietu, atkarībā no veicamā uzdevuma. Šādos birojos ir atsevišķas telpas sapulcēm, video zvanu veikšanai, individuālai strādāšanai vai darbam grupā ar kolēģiem.
Jebkurā gadījumā šajās telpās darbinieki pavadīs visilgāko laiku, tāpēc tajās nepieciešami ērti krēsli un galdi, kā arī darbam piemērots apgaismojums.
Atpūtas un koplietošanas telpas – iedvesmai
Otra kategorija ir telpas, kurās darbinieki neveic ikdienas pienākumus, taču arī šo telpu iekārtošana jāveic ar rūpību un pārdomājot visus sīkumus. Šīs telpas ir:
- Virtuve;
- Labierīcības;
- Biroja priekštelpa;
- Atpūtas stūrītis.
Protams, ne visos birojs būs visas šīs telpas, taču vismaz dažas no tām būs jāiekārto ikvienam darba devējam. Atpūtas stūrīša iekārtošanu vēlams saskaņot ar darbinieku interesēm – uzņēmumos, kur strādā vairāk vīriešu iespējams noderēs kāds novusa galds, bet dāmām drīzāk patiks ērti dīvāni, kur pie kafijas tases var palasīt jaunākos žurnālus. Savukārt, virtuves un labierīcību iekārtošanā jāņem vērā praktiski apsvērumi – pārdomātai jābūt gan mēbeļu un santehnikas izvēlei, kā arī nepieciešams parūpēties par visu vajadzīgo higiēnas preču nodrošināšanu darbiniekiem. Pats galvenais, lai strādāšanas starplaikos darbiniekus šīs papildtelpas ļautu aizmirst rūpes un iedvesmotu.
Lietas, kas uztur tīrību un kārtību
Jau biroja iekārtošanas procesā ieteicams pārdomāt, kādas higiēnas preces un maināmie interjera elementi būs vajadzīgi, lai telpās būtu patīkami atrasties ikdienā. Tāpēc noteikti pievērsiet uzmanību tādām lietām kā:
- Paklāji – gan pie ārdurvīm, gan pašā birojā;
- Ziepes, dezinfekcijas līdzekļi un gaisa atsvaidzinātāji;
- Virtuves un labierīcību tekstils;
- Ērtas miskastes visās telpās;
- Telpu uzkopšanas līdzekļi un piederumi.
Ņemiet vērā arī to, ka šīs preces ir ne tikai vienreiz jāiegādājas, bet nepārtraukti jāpapildina un jāuztur darba kārtībā.
2. Izvēlieties ērtus krēslus
Ņemot vērā, ka gandrīz visos mūsdienu birojos darbs norit pie darba galdiem, ir krēslu iegāde ir neatņemama biroja iekārtošanas sastāvdaļa. Ņemiet vērā, ka dažādām vajadzībām jāizvēlas dažādi krēsli:
- Sēdēšanai pie datora nepieciešams īpaši ergonomisks biroja krēsls, kurā iespējams ilgstoši sēdēt, neradot nevajadzīgu slodzi uz mugurkaulu;
- Sapulču telpu krēsliem jābūt gan glītiem (it sevišķi, ja birojā bieži viesojas klienti), gan arī tādiem, kuros iespējams ērti nosēdēt vismaz divas stundas un var ērti griezties uz abām pusēm, vēršoties pie citiem sapulču dalībniekiem;
- Atpūtas telpās jārūpējas par tādiem sēžamajiem, kuros iespējams ātri relaksēties un atpūtināt muguru.
Krēsli ir viena no pozīcijām, uz kurām darba devējs nedrīkst taupīt, jo neergonomiski sēdekļi var neatgriezeniski sabojāt darbinieku veselību un tādējādi arī samazināt arī viņu darbaspējas.
3. Atcerieties – labs apgaismojums palielina darbaspējas
Ikvienā birojā nepieciešams arī labs apgaismojums un nepieciešams ievērot visas Darba aizsardzības likumā noteiktās prasības attiecībā uz telpu pietiekamu apgaismošanu. Tā kā Latvijā puse no darbiniekiem neizbēgami birojā atradīsies arī ārpus gaišā diennakts laika, nepieciešams pietiekami spožs, taču vienlaikus darbinieku acīm draudzīgs apgaismojums. Pareizs telpas izgaismojums ļaus Jūsu darbiniekiem:
- Ilgāk palikt možiem un aktīvāk darboties;
- Izbēgt no miegainības;
- Arī pēc darba dienas beigām palikt mundram, nevis pārgurušam.
Nebaidieties ņemt talkā pieredzējušus speciālistus, kas noteiks Jūsu telpu īpatnības un ieteiks labākos gaismekļus gan koplietošanas telpām, gan pie pašiem biroja galdiem.
4. Izvēlieties higiēnas aprīkojumu
Rūpes par tīrību biroja telpās nekad nevar uztvert pārāk nopietni – jebkurš darba devējs taču ir ieinteresēts savu darbinieku veselībā un labsajūtā.
Risinājumi maksimālai tīrībai
Vislielākais netīrības risks, protams, ir labierīcībās, tāpēc augstvērtīgs higiēnas aprīkojums ir nepieciešams jebkuram birojam. Pieredzējušais higiēnas preču nodrošinātājs “Berendsen” iesaka, ka maksimālai tīrībai biroja tualetēs vienmēr būtu jābūt pieejamām šādām lietām:
- Viegli lietojamiem un uzpildīties ziepju dozatoriem;
- Dvieļu turētājiem – vēlams ar sensoru;
- Dezinfekcijas putām podu virsmu noslaucīšanai;
- Parocīgam un uzpildītam tualetes papīra turētājam;
- Tualetes birsti ērtai labierīcību kopšanai;
- Gaisa atsvaidzinātājam, kas darbojas automātiskā režīmā.
No dizaina viedokļa ieteicams visus šo priekšmetus izvēlēties no vienas kolekcijas, lai radītu saskanīgu telpas atmosfēru.
Ergonomiskais paklājs – skaisti un noderīgi
Vēl viens pakalpojums, ko piedāvā “Berendsen” ir paklāju noma – turklāt piedāvājumā ir ne vien daudzos birojos jau ierastie funkcionālie paklāji, kas uzsūks mitrumu un netīrumus no āra apaviem. Tagad ir iespējams iegādāties vai nomāt arī dažādus komforta paklājus, tajā skaitā arī ergonomiskos paklājus. Tie būs noderīgi darba vietās, kur cilvēkiem ir ilgstoši jāstāv kājās, apkalpojot klientus. “Berendsen” piedāvātie paklāji:
- Ļaus darbiniekiem justies enerģiski arī stāvot kājās;
- Ir ar slīpām malām, lai aiz tiem nevarētu aizķerties;
- Ir aprīkoti ar antibakteriālu virsmu;
- Ir eleganta izskata, tāpēc papildinās telpas interjeru.
Ņemiet vērā arī to, ka uzņēmuma piedāvājumā ir arī paklāju serviss, kas nodrošina regulāru šo paklāju uzkopšanu, lai uzņēmumam nebūtu pašam par to jāuztraucas.
5. Algojiet profesionāļus
Biroja iekārtošanā un telpu uzturēšanā vienmēr labāk konsultēties ar speciālistiem – gan veidojot biroja interjeru, gan rūpējoties par higiēnu telpās. Piemēram, biroja apkopē pieredzējušais uzņēmums “Berendsen” var atvieglot Jūsu biroja ikdienu gan rūpējoties par to, lai Jums vienmēr būtu tīri paklāji, gan ikdienā uzturot kārtībā visas Jūsu iegādātās higiēnas preces. Izvēloties telpu uzturēšanu kā ārpakalpojumu, Jums būs:
- Mazāk stresa;
- Nodrošināti augstākie standarti;
- Lielāka kontrole pār uzkopšanas darba veicējiem.
Rezumējot – iekārtojiet biroja telpas tā, lai darbiniekiem tajās būtu ērti atrasties, bet ikdienā algojiet profesionāļus, lai Jūsu skaistais birojs vienmēr būtu arī tīrs un kārtīgs!
