5 ieteikumi piecreiz produktīvākai darba dienai 0
Lielāko daļu nodarbināto veido tā saucamā X paaudze un milleniāļi, kuri no tehnoloģijām sagaida funkcionalitāti, ātrumu un ikdienā nespēj bez tām iztikt. Savukārt uzņēmumi meklē darbiniekus, kas spēj veiksmīgi pielāgoties saspringtajam darba ritmam. Ievērojot disciplīnu un pieliekot nelielas pūles, tehnoloģiju risinājumi var palīdzēt ātri un efektīvi veikt plānotos darba uzdevumus.
Treneris Dāvis Kurēns atklāj piecus veidus, kā, izmantojot tehnoloģiju risinājumus, padarīt ikdienas darbu produktīvāku un efektīvāk sasniegt mērķus.
1. Katru dienu izveido veicamo darbu sarakstu
Darba dienas panākumu atslēga ir gudri pārdomāts un saplānots laiks, kas neļauj novērst uzmanību. Ir svarīgi uzsākt dienu, nosakot mērķus un prioritātes, ņemot vērā darbam nepieciešamo laiku, aktualitāti vai izpildes termiņu. Tos uzdevumus, kas veicami vien pāris minūšu laikā, būtiski izpildīt nekavējoties, citādi vēlāk var nākties strādāt pie tiem ilgāku laiku. Veicamos darbus visērtāk apkopot elektroniskajā kalendārā vai piezīmēs, pārskatāmi savietojot tos kategorijās. Lai saglabātu produktivitāti, nav vēlams paveikt vairākas lietas vienlaicīgi, bet izpildīt uzdevumus atsevišķi un secīgi.
2. Izvairies no pārlieku biežām sapulcēm
Tikšanās reizēs un sapulcēs bieži vien nākas pavadīt ļoti ilgu laiku, kuru varētu izmantot krietni produktīvāk – veicot tekošos darba uzdevumus. Pirms plānot nākamo sapulci, der padomāt, vai tiešām ir nepieciešama klātienes tikšanās, vai tikpat ērti var komunicēt e-pastos, telefoniski vai organizējot videokonferenci. Ja bez sapulces nevar iztikt, piemēram, radošo ideju ģenerēšanā, kurā iesaistīti vairāki cilvēki, ir ieteicams to organizēt, stāvot kājās. Tas var uzlabot kopējo iesaistīto cilvēku aktivitāti, enerģiju un sarunu laikā neatslābt.
3. Seko līdzi jaunumiem un ienākošajiem e-pastiem
Pirms uzsākt darba dienu, ir ieteicams apskatīt un atbildēt uz jaunākajiem e-pastiem, lai vēlāk nebūtu jāpārtrauc iesāktie darbi. Izmantojiet aplikāciju piedāvātās iespējas, lai pārvaldītu ikdienas darbus.
4. Ērti un mobili strādā, pat esot ceļā
Šodien darba ikdiena nav iedomājama bez viedierīcēm – ar tām iespējams strādāt jebkur, vai tas būtu kafejnīcā, mājās, lidostā vai esot ceļā. Planšetdators radīts tā, lai to būtu iespējams ērti paņemt līdzi komandējumā un, pievienojot klaviatūru izmantot kā pilnīgi funkcionējošu portatīvo datoru. Tas ir vieglāks un ērtāks veids, kā noturēt konferences zvanu vai sagatavoties prezentācijām.
5. Velti laiku atpūtai
Darba dienas laikā ir ieteicams ik pēc 60-90 minūtēm nedaudz atpūsties no rutīnas, doties pastaigā, apēst kādu našķi vai vienkārši darīt jebko citu, kas nav saistīts ar veicamajiem darbiem. Turklāt, lai saglabātu darba produktivitāti visas dienas garumā, ir jāieplāno regulāri atpūtas brīži. Piemēram, izmantojot planšetdatoru var skatīties video, klausīties mūziku vai uz piecām minūtēm pasērfot internetā.
